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Nachgefragt...

Wir stehen Ihnen selbstverständlich nach einem Training, aber auch unabhängig von Schulungen mit Rat und Tat zur Seite.

FAQ - Frequently Asked Questions

Da es oftmals um "Häufig Gestellte Fragen" geht, deren Antworten auch für weitere Anwenderinnen und Anwender interessant sein können, werden diese auf den FAQ / »Nachgefragt...« Seiten beantwortet.

Microsoft Outlook

Mailkonto POP3,... einbinden

Wie kann ich mein (POP3) E-Mail-Konto bei einem Webmailer mit Outlook abrufen?

Sie finden eine Kurzanleitung als PDF im Service-Bereich

:: Mailkonten einbinden

Wie kann ich mit Outlook auf meine Windows Live Hotmail- oder Microsoft Office Live Mail-Konten zugreifen?

Microsoft bietetn den Office Outlook Connector zum freien Download an (01/2009: Version 12.1), mit dem Sie auf die Live- und Hotmail-Konten zugreifen können

:: Download Microsoft

Outlook 2007 - Neuerungen

Gibt es in Outlook 2007 keine Kategorien mehr?

Die klassischen Kategorien wurden in Outlook durch neue "Farbkategorien" ersetzt. Diese kombinieren die klassischen Kategorien mit den Farbkennzeichnungen aus dem Posteingang, sowie den farbigen Kalenderbeschriftungen in einer Option.
 
Die Zuweisung der neuen Kategorien erfolgt in Outlook 2007 über die Multifunktionsleiste eines geöffneten Outlook-Elements. In der Gruppe Optionen gibt es die Dropdown-Schaltfläche Kategorisieren, über dessen Menü eine Standard-Farbkategorie zugewiesen werden kann. Es können vorhandene Kategorien umbenannt und eigene Kategorien erstellt werden. Zusätzlich können diese nun auch mit Shortcuts versehen werden.

Warum funktioniert die Suchfunktion von Outlook 2007 nicht unter Windows XP?

Wenn Sie Outlook 2007 auf Windows XP installieren, bleiben die Optionen der erweiterten Suche deaktiviert, wenn Sie die "Windows Search für Windows XP" nicht separat installiert haben.
 
Suche unter Outlook 2007

Wenn Sie die Windows Search installieren, funktioniert die Suche auch in Outlook 2007 unter Windows XP. Unter Windows Vista taucht dieses Problem nicht auf, da die Windows Search schon im Betriebssystem integriert ist.

:: Microsoft Windows Search
:: Microsoft Windows Search - Download

Können in Outlook 2007 die Kontakte nicht mehr miteinander verknüpft werden?

Im Kontaktformular von Outlook 2007 erscheint die Zeile zum Verknüpfen erst wieder, wenn die entsprechende Option aktiviert wird. Über das Menü: Extras - Optionen - Einstellungen - Kontaktoptionen: "Kontaktverknüpfung in allen Formularen anzeigen".

Nachrichten

Wie kann man nur einen Ausschnitt aus einer E-Mail ducken

In älteren Versionen von Outlook konnte ggf. über die Druckoption "Markierung drucken" ein Teil einer Mail hgedruckt werden. Bei Outlook 2007 fehlt diese Option (bei allen Mail-Formaten).

Eine alternative Möglichkeit besteht bei HTML-Mails in Outlook 2007 darin, über den Befehl Anicht im Browser (zu finden über Andere Aktionen) die Mail im Webbroser zu laden. Dort kann dann der Text markiert und mit der Druckoption auch nur dieser markierte Text gedruckt werden. Nachteil: der Kopfbereich mit Datum, Absender, Betreff, etc. fehlt.

Das ganze funktioniert auch nur bei vollständig geladenen HTML-Mails. Text-Mails müssen erst über Andere Aktionen > Nachricht bearbeiten, und anschließend über Optionen > Format > HTML in das Format umgewandelt werden... nicht gerade sehr komfortabel.

Kann man bei gesendeten E-Mails die BCC-Empfänger drucken?

Sie haben die Möglichkeit (einzelne) Empfänger über die BCC - Adresszeile (Blind-Copy) vor den jeweils anderen Empfängern zu verbergen. In Outlook "Gesendete Objekte" sind die BCC-Empfänger für Sie als Absender noch sichtbar, allerdings werden diese normalerweise nicht mit gedruckt.

Möchten Sie beim Ausdruck die BCC-Empfänger auch dokumentieren, müssen Sie das Mail-Formular anpassen:

Sie können nun den Formularentwurf speichern und schließen. Sie gelangen zurück in die gesendete Nachricht und können diese nun inklusive BCC-Adressaten ausdrucken.

Sie können das Formular auch entwerfen und veröffentlichen, so dass Sie bei Bedarf - und bei neuen Mails die Sie an BCC-Empfänger senden wollen - immer wieder darauf zurückgreifen können.

Hinweis Outlook 2007: Den Befehl "Dieses Formular entwerfen" finden Sie im Register "Entwicklertools" der Multifunktionsleiste. Dieses Register muss ggf. erst aktiviert werden: Office - Button - Editor-Optionen - Häufig verwendet: "Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen" aktivieren.

Neue Nachricht mit Inhalt der Zwischenablage

Sie haben einen Abschnit aus einem (Word-)Dokument kopiert - z.B. über [Strg] + [C] und wollen dies in eine neue Nachricht übernehmen. Öffnen Sie Outlook und drücken Sie [Strg] + [V] und eine neue Nachricht mit dem Inhalt der Zwischenablage wird erstellt.

Anlagen speichern

Sie erhalten E-Mails mit vielen Anlagen und möchten die Nachricht an sich behalten, aber nicht die Anlage (diese haben Sie vielleicht eh' schon an anderer Stelle gespeichert).

Outlook

Öffnen Sie dazu die Nachricht und klicken Sie mit der rechten Maustast auf die Anlage. Wollen Sie die Anlage getrennt von der Mail behalten, können Sie diese nun zuerst "Speichern unter...". Zum löschen der Anlage wählen Sie im Kontextmenü "entfernen". Wenn Sie die Nachricht nun schließen (ggf. durch drücken der [Esc]-Taste und die Frage zum speichern mit "Ja" beantworten, haben Sie nur noch die Nachricht, die Anlage ist entfernt.

und Thunderbird

Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten über das Kontextmenü mit Anlagen zu verfahren: das normale "(Alle) Speichern...", sowie "(Alle) Abtrennen..." und "(Alle) Löschen"
Beim "Löschen" wird die Anlage gelöscht und die Mail bleibt ohne Anlage erhalten, beim "Abtrennen" können Sie die Anlage unabhängig von der Mail speichern.

Kalender

Es gibt die Möglichkeit die gesetzlichen Feiertage über die Outlook-Optionen / Kalenderoptionen zu importieren. Gibt es eine vergleichbare Lösung für Ferien-Termine?

Nicht direkt, aber verschiedene Angebote im Internet bieten (Ferien-)Termine im iCal-Format zum Import in Outlook und anderen gängigen PIM-Programmen.

Ein Anbieter finden Sie unter :: www.schulferien.org/iCal/

Links

:: df - Infos zu Windows Vista

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Vorsicht

Keine Gewähr für die hier vorgestellten Tipps, Einstellungen, etc. Denken Sie immer an eine Datensicherung, bevor Sie Einstellungen ändern, denn: Tippfehler, sich nicht "vertragende" Konfigurationen,...

 

 

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