Nachgefragt...
Wir stehen Ihnen selbstverständlich nach einem Training, aber auch unabhängig von Schulungen mit Rat und Tat zur Seite.
FAQ - Frequently Asked Questions
Da es oftmals um "Häufig Gestellte Fragen" geht, deren Antworten auch für weitere Anwenderinnen und Anwender interessant sein können, werden diese auf den FAQ / »Nachgefragt...« Seiten beantwortet.
Problem bei Word-Serienbrief
Seitenzahlen im Kopf- und Fußzeilenbereich
Normalerweise sind Seitenzahlen im Bereich der Kopf- und Fußzeilen schnell eingerichtet: Über das Menü/Befehlsregisterkarte [Einfügen] finde ich die Kopf- und Fußzeilenbereiche und kann dort bequem die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten über die entsprechenden Schaltflächen einfügen. Bei längeren Briefen erhalte ich somit "Seite 1 / 3", "Seite 2 / 3", ... Dies funktioniert auch noch, wenn ich diesen Brief als Seriendruck an z.B. 25 Empfänger ausdrucke.
Bei Seriendruck-Dokumenten gibt es die Möglichkeit, den Seriendruck in ein neues Dokument zu überführen. Aus dem dreiseitigen Brief an 25 Empfänger wird somit ein neues Dokument mit insgesamt fortlaufenden 75 Seiten. Dies bietet den Vorteil, bei einzelnen Empfängern noch Korrekturen oder Ergänzungen am ansonsten gleichlautendem Text vorzunehmen. Allerdings wird der Standardbefehl für die Gesamtzahl der Seiten in diesem Fall "falsch" umgesetzt, denn ich erhalten "Seite 1 / 75", Seite 2 / 75", "Seite 3 / 75", "Seite 1 / 75", ...
Die Gesamtzahl der Seiten bezieht sich auf das komplette Dokument und nicht auf die Anzahl der Seiten pro Abschnitt (und damit pro Brief). Anstelle der Funktion <NumPages> aus der Kategorie "Dokumentinformationen" muss die Feldfunktion <SectionPages> aus der Kategorie "Nummerierung" hinzugefügt werden. Dann beginnt die Zählung der Seitenzahlen mit jedem Abschnitt (und hier bei jedem neuen Adressaten) neu.
