Serienbrief mit Word
- Der Aufgabenbereich Seriendruck
- Das Hauptdokument und die Seriendrucksymbolleiste
- Mit Bedingungsfeldern arbeiten
Weitere Unterkapitel beschäftigen sich mit:
Adressblock und Datenfelder
Im Schritt 4 des Assistenten: "Schreiben Sie Ihren Brief" definieren Sie, in welcher Form Empängerdaten und Grußzeilen für die Serienbrieferstellung genutzt werden sollen.
Word bietet die Möglichkeit einen "Adressblock" einzufügen. Dieser Adressblock beinhaltet die Anrede, Vor-, Name, Adresse, etc. Es erscheint nur «Adresse» in meinem Dokument, um den Rest kümmert sich Word. Gleiches gilt im Prinzip auch für die Grußzeile.
Auf den ersten Blick eine sinnvolle Idee, aber leider nicht immer passend. Nach einem Klick auf Adressblock kann ich die Form auswählen, in der die Adresse eingefügt wird.
Hier gibt es ein paar sinnvolle Einstellungen, aber in letzter Konsequenz bleibt es zu unflexibel, wie an der Anrede ("Herrrn" und "Herr"), sowie an dem Titel deutlich wird.
Zu beachten ist auch die korrekte Zuordnung der Felder aus der Datenquelle zu den Feldbezeichnungen die Word erwartet. Hierzu gibt es die Schaltfläche [ Felder wählen... ] wo ich Begriffe wie z.B. Adresse1 <-> Straße, oder Postleitzahl <-> PLZ zuordnen kann.
