Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word

Schulung (2-tägig)

Das Seminar richtet sich an Anwender*innen, die Word-Dokumente und -Vorlagen so erstellen und vorbereiten wollen, dass diese Dokumente als Grundlage für barrierefreie PDF-Dateien genutzt werden können.

Das Seminar behandelt nicht die endgültige Bearbeitung von PDF-Dokumenten, sondern kann als Vorbereitung für das Seminar "Barrierefreie PDF mit Adobe Acrobat" genutzt werden.

Ziel

Die Teilnehmer*innen lernen die Voraussetzungen und Grenzen für die Erstellung barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word kennen, setzen dies in praktischen Übungen um und prüfen die Ergebnisse.

Inhalte

  • Einführung: Was heißt „barrierefrei“ (Optional als separates Seminar)
  • Hintergrundinformationen zu PDF-Dokumenten
  • Ebenen und Gliederung
  • Erstellung und Anwendung von Formatvorlagen
  • Verwalten von Formatvorlagen, Dokumentvorlagen
  • Hyperlinks, Verknüpfungen und Verzeichnisse
  • Problematik bei Fußnoten und Endnoten
  • Problematik bei Akronymen und Abkürzungen
  • Problematik bei mehrspaltiger Text
  • Einbindung und Auszeichnung von Grafiken
  • Barrierefreie Tabellen
  • Erstellung und erste Prüfung von PDF-Dokumenten
  • Tipps und Tricks

Dauer

2 Tage, inhouse

Voraussetzungen

  • Sicherer Umgang mit Windows/macOS und Word.

Die Schulungsumgebung der Teilnehmer*innen sollte neben der installierten Office-Umgebung auch über einen installierten PDF-Betrachter verfügen. Adobe Acrobat Professional ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Zur Prüfung der Barrierefreiheit wird der PDF Accessibility Checker (PAC) empfohlen.