Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word
Schulung (2-tägig)
Das Seminar richtet sich an Anwender*innen, die Word-Dokumente und -Vorlagen so erstellen und vorbereiten wollen, dass diese Dokumente als Grundlage für barrierefreie PDF-Dateien genutzt werden können.
Das Seminar behandelt nicht die endgültige Bearbeitung von PDF-Dokumenten, sondern kann als Vorbereitung für das Seminar "Barrierefreie PDF mit Adobe Acrobat" genutzt werden.
Ziel
Die Teilnehmer*innen lernen die Voraussetzungen und Grenzen für die Erstellung barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word kennen, setzen dies in praktischen Übungen um und prüfen die Ergebnisse.
Inhalte
- Einführung: Was heißt „barrierefrei“ (Optional als separates Seminar)
- Hintergrundinformationen zu PDF-Dokumenten
- Ebenen und Gliederung
- Erstellung und Anwendung von Formatvorlagen
- Verwalten von Formatvorlagen, Dokumentvorlagen
- Hyperlinks, Verknüpfungen und Verzeichnisse
- Problematik bei Fußnoten und Endnoten
- Problematik bei Akronymen und Abkürzungen
- Problematik bei mehrspaltiger Text
- Einbindung und Auszeichnung von Grafiken
- Barrierefreie Tabellen
- Erstellung und erste Prüfung von PDF-Dokumenten
- Tipps und Tricks
Dauer
2 Tage, inhouse
Voraussetzungen
- Sicherer Umgang mit Windows/macOS und Word.
Die Schulungsumgebung der Teilnehmer*innen sollte neben der installierten Office-Umgebung auch über einen installierten PDF-Betrachter verfügen. Adobe Acrobat Professional ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Zur Prüfung der Barrierefreiheit wird der PDF Accessibility Checker (PAC) empfohlen.