Barrierefreie PDF mit Word und Acrobat Professional

Schulung, Kombikurs (3-tägig)

Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter*innen, die in Ihrer täglichen Arbeit Office-Dokumente erstellen, die in einer anschließenden Bearbeitung als barrierefreie PDF-Dokumente weiterverarbeitet werden.

Im Kombikurs werden die Vorarbeiten in MS Word direkt in Acrobat Professional weiterverarbeitet. Schritt für Schritt wird an Word-Dokumenten gearbeitet, diese in PDF gewandelt und anschließend mit Acrobat Professional geprüft und optimiert.

Ziel

Die Teilnehmer*innen lernen, mit Microsoft Word und Adobe Acrobat barrierefreie PDF Dokumente zu erstellen. Es werden die Voraussetzungen in Microsoft Word, sowie die notwendigen Werkzeuge zur Bearbeitung und Prüfung in Adobe Acrobat vermittelt.

Inhalte

  • Einführung: Was heißt „barrierefrei“ (Optional als separates Seminar)
  • Word
    • Ebenen und Gliederung
    • Erstellung und Anwendung von Formatvorlagen
    • Verwalten von Formatvorlagen, Dokumentvorlagen
    • Hyperlinks, Verknüpfungen und Verzeichnisse
    • Einbindung und Auszeichnung von Grafiken
    • Barrierefreie Tabellen
    • Erstellung von PDF-Dokumenten
  • Acrobat
    • Grundlagen „tagged“ PDF, PDF/UA und Prüfwerkzeuge für Barrierefreiheit
    • PDF Dokumente prüfen und überarbeiten
    • Besonderheiten, Tipps und Tricks

Dauer

3 Tage, inhouse

Voraussetzungen

  • Sicherer Umgang mit Windows/macOS und Word.

Die Schulungsumgebung der Teilnehmer*innen sollte über Adobe Acrobat Professional und Microsoft Office verfügen. Zur Prüfung der Barrierefreiheit wird der PDF Accessibility Checker (PAC) empfohlen.